名古屋昭和ロータリークラブ

当クラブは、会員及び関係者の個人情報等の取扱いについて、個人情報保護法、個人情報保護方針及びその他の規範を遵守いたします。

お預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

（1）会員及び関係者の事前の承諾を得た場合
（2）業務委託会社に対して、会員及び関係者に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
（3）法令の定めにより提供を求められた場合

当クラブは、個人情報等の開示、変更、削除の求めをご本人またはその代理人より求められた場合には、すみやかに対応いたします。

当クラブが保有する個人情報は、次の各号に該当する場合を除き、それぞれのサービスおよび業務の利用目的の達成に必要な範囲で利用するほか、相互に利用することがあります。

・会員及び関係者の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、会員及び関係者本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、会員及び関係者本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合で、会員及び関係者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（1）個人情報の訂正等（訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供停止）
当クラブは、会員及び関係者本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、調査を行います。
その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、取り扱いが適正でないと認められるときは、訂正等を行います。

（2）利用目的の通知
当クラブは、会員及び関係者本人またはその代理人から利用目的の通知の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、通知いたします。

・当該本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当クラブの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（3）個人情報の取り扱いに関するご連絡等
当クラブは、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関するご要望を適切かつ迅速に処理いたします。